Le numéro NIE : de quoi s'agit-il, pourquoi en avez-vous besoin et comment le demander ?

S'asseoir sur une plage paresseuse en Espagne en tant que touriste est quelque chose que vous pouvez heureusement faire sans papiers, tampons ou visas, grâce à l'Union européenne. Mais dès que vous voulez en faire quelque chose d'officiel, comme acheter une maison sous le soleil de la Méditerranée, vous avez besoin d'un numéro NIE.

Pour la plupart des Flamands qui rêvent d'Espagne, le numéro NIE signifie la première rencontre avec la bureaucratie locale. Mais ne vous inquiétez pas, ce guide vous permettra de franchir ce premier obstacle.

Qu'est-ce qu'un numéro NIE ?

NIE est l'abréviation de Número de Identidad de Extranjero. En flamand : un numéro d'identification pour les étrangers en Espagne. Vous avez besoin de cette combinaison unique de chiffres et de lettres pour... et bien, à peu près tout, vraiment. Elle prouve que vous résidez officiellement dans le pays selon les livres, mais elle ne remplace pas votre carte d'identité belge. Vous continuerez à en avoir besoin.

Pourquoi ai-je besoin d'un numéro NIE ?

En tant qu'étranger en Espagne, vous avez besoin d'un numéro NIE pour toute procédure officielle - que les Espagnols appellent trámite - où vous devez prouver votre identité. Si vous voulez acheter une voiture, faire raccorder votre gaz ou travailler en Espagne, vous devrez fournir votre numéro NIE. Même un abonnement de téléphonie mobile ou une connexion internet ne peuvent être conclus sans elle.

Quelques cas supplémentaires pour lesquels vous avez besoin du numéro :

• Achat, vente ou assurance d'un logement
• Effectuer tout achat supérieur à 3000 euros
• Ouverture d'un compte bancaire
• Demander un prêt hypothécaire
• Raccordement des services publics
• Étudier à l'université
• Création d'une entreprise
• Inscription au registre de la population de la municipalité locale
• Payer des impôts
• S'inscrire à la sécurité sociale
• Renouvellement d'un permis de conduire
• Faire un stage
• Inspirer et expirer

Nous ne sommes pas tout à fait sûrs de ce dernier point, mais il est clair qu'un numéro NIE est indispensable pour quiconque a des projets sérieux en Espagne.

Surtout si vous voulez acheter une résidence secondaire en Espagne, il n'y a pas d'autre solution. En fait, vous devez déjà avoir un numéro NIE lorsque vous signez l'acte d'achat chez le notaire. Vous devez donc veiller à commencer votre demande à temps.

Ce qui nous amène au point suivant :

Comment demander un numéro NIE ?

Tout d'abord, ne soyez pas découragé par les procédures que vous devez suivre pour obtenir un numéro NIE. Oui, la bureaucratie espagnole est parfois une honte criante. Sinon, nous n'aurions pas écrit un article de blog avec des conseils sur la façon de surmonter cette difficulté. Mais si vous suivez attentivement les instructions suivantes, vous aurez bientôt le papier libérateur entre vos mains. Il existe quatre façons de demander un numéro NIE. En pratique, les deux premiers sont les plus courants.

Option 1 : avec la police en Espagne

Nous parlons en deux mots, mais un rendez-vous au commissariat de police local est probablement le moyen le plus simple et le plus approprié pour obtenir votre numéro NIE. Souvent le plus rapide, surtout pour les Flamands qui achètent une maison et vont de toute façon passer du temps en Espagne. Ils effectuent souvent la procédure entre la signature du contrat de réservation et le compromis, période pendant laquelle un avocat effectue les vérifications juridiques du bien.

Comment cela fonctionne-t-il ?

1/ Prendre un rendez-vous au commissariat de police local

Vous pouvez le faire via ce site web, qui n'existe malheureusement qu'en espagnol. Si vous ne parlez pas (encore) cette langue, nous vous guiderons.

1. Sous " provincias disponibles", sélectionnez votre province. Cliquez sur aceptar.
2. Sous trámites disponibles para la provincia seleccionada choisir policia - asignacion de NIE. Sélectionnez à nouveau aceptar.
3. La page suivante énumère les documents que vous devez apporter au bureau. Nous y reviendrons dans un instant. Cliquez sur entrar.
4. Veuillez cocher la case passeport et saisir votre numéro de passeport. Attention : sans tirets ni espaces, votre rendez-vous risque d'être annulé. Sous nombre y apellidos, inscrivez votre prénom et votre nom de famille tels qu'ils figurent sur votre passeport. Faites-le avec soin. Peu importe que tout le monde vous appelle Erik, vous remplissez Joseph si ce nom figure sur votre passeport. Pour año de nacimiento et pais de nacionalidad viennent respectivement votre année de naissance et votre nationalité. Cochez que vous n'êtes pas un robot et cliquez sur aceptar.
5. Pour prendre un rendez-vous, cliquez sur solicitar cita à la page suivante. Vous pouvez ensuite sélectionner le bureau le plus proche de chez vous. Cliquez sur siguiente.
6. Indiquez ensuite le numéro de téléphone et l'adresse électronique. Sous motif de nomination, sélectionnez solicitud NIE. Cliquez sur siguiente.
7. Avec un peu de chance, vous obtiendrez une liste de dates possibles. Choisissez celle qui vous convient et cliquez sur siguiente. Si aucun rendez-vous n'est disponible(no hay suficientes citas disponibles), veuillez réessayer plus tard.
8. Confirmez les informations en cochant estoy conforme con la información mostrada en pantalla et cochez également la case à côté de la demande de confirmation de votre rendez-vous par e-mail(deseo recibir un correo electrónico con los datos de mi cita). Cliquez sur confirmer.
9. La dernière page confirme votre rendez-vous. Pour des raisons de sécurité, il est préférable d'imprimer cette page. Il arrive que l'e-mail de confirmation ne passe pas.

Question fréquemment posée : Pourquoi ne puis-je pas obtenir de rendez-vous ?

Cela dépend un peu de la région, mais il semble parfois plus difficile d'obtenir un rendez-vous dans un commissariat de police espagnol que d'obtenir une audience avec le pape. Parfois, cela prend même un mois ou deux, bien que les choses aillent généralement plus vite. Le message est le suivant : continuez à essayer.

Pro-tip : essayez de vous connecter au site à huit heures du matin le lundi. À ce moment-là, les nouveaux rendez-vous sont programmés. Une autre option consiste à choisir un commissariat un peu plus éloigné des centres touristiques.

2/ Aller à la banque

Vous devez d'abord remplir le formulaire modelo 790 código 12. Inscrivez vos données personnelles et cochez la case " asignación de número de identidad de extranjero (NIE) a instancia del interesado ". En bas, indiquez que vous souhaitez payer en espèces(en efectivo) . Imprimez le formulaire en format A4. Ce dernier point est plus important qu'il n'y paraît. Signez et allez avec elle dans n'importe quelle banque. Vous y payez 9,64 euros et recevez en retour un reçu. Gardez-la, car vous en aurez besoin pour l'étape suivante.

3/ Allez à votre rendez-vous au commissariat de police.

Avant de partir, assurez-vous d'avoir tous les documents nécessaires :

• Document EX-15 (Solicitud de NIE y Extranjeros). Imprimé et rempli en double exemplaire. Vous pouvez trouver un exemple complet ici.
• La preuve de paiement de l'étape 2.
• Une pièce d'identité originale en cours de validité et une copie de celle-ci (recto et verso).
• Photos d'identité en couleur.
• Motif de la demande. Dans votre cas, peut-être un accord préliminaire d'achat.
• Confirmation imprimée du rendez-vous. Juste pour ne pas donner aux officiels une raison de vous renvoyer chez vous sans rien.

Pour plus de sécurité, enregistrez-vous bien à l'avance au bureau de l'immigration du commissariat de police. Il est plus probable que vous deviez attendre, mais vous devez minimiser le risque de manquer votre rendez-vous.

Le rendez-vous ne prend généralement pas beaucoup de temps. Parfois, après quelques minutes, vous sortez avec votre numéro NIE. Toutefois, cela dépend d'un bureau à l'autre. Certaines agences collectent les demandes le matin, pour ne les traiter que plus tard. Dans ce cas, vous recevrez un reçu(resguerdo) et devrez revenir à un autre moment.

Option 2 : au consulat d'Espagne à Bruxelles

Si vous achetez une résidence secondaire en Espagne, vous pouvez également obtenir un numéro NIE en Belgique. Cette option ne s'applique pas si vous envisagez de déménager, ou si vous allez travailler en Espagne, par exemple. Dans ces cas-là, vous devez de toute façon vous rendre dans un poste de police là-bas. Mais ceux qui ne veulent utiliser leur acquisition de l'espagnol que pour partir en vacances peuvent être aidés en Belgique.

Prenez rendez-vous à temps par téléphone avec le consulat d'Espagne à Bruxelles. Attention : cette procédure est notoirement difficile et les délais d'attente sont longs, jusqu'à deux ou trois mois.

Données du consulat général d'Espagne à Bruxelles :

• Adresse : Hertogstraat 85-87, 1000 Bruxelles (près du parc de Warande)
• numéro de téléphone : 02 509 87 70
• Heures de bureau : du lundi au jeudi, de 9 heures à 17 heures, le vendredi de 9 heures à 14 h 30.

Vous aurez besoin de ces documents :

• Document EX-15 (en trois exemplaires). Indiquez votre adresse de résidence en Belgique aux étapes 1 et 3.
• Formulaire modèle 790 código 12. Toujours avec une adresse en Belgique.
• Une pièce d'identité originale en cours de validité et une copie de celle-ci (recto et verso).
• Photos d'identité en couleur.

Sur place, vous devez payer 9,64 € pour votre numéro NIE et 7,17 € pour un certificat de non-résidence. Cela ne peut se faire qu'en espèces. Après votre rendez-vous, le consulat enverra la demande au Commissariat général de la police des étrangers à Madrid. Normalement, vous recevrez ensuite votre numéro NIE par courrier électronique dans un délai de deux semaines.

Option 3 : par le biais d'une procuration en Espagne

Après avoir signé le contrat de réservation, vous pouvez demander au notaire espagnol de donner une procuration (poder) à un avocat local. En plus de la procuration, ils ont également besoin d'une copie notariée de votre passeport. Souvent, l'avocat reçoit également une procuration pour mener à bien la transaction. Cela vous évite un autre voyage en Espagne, même si cela a un coût, bien sûr.

Option 4 : via une procuration en Belgique

Cette construction est très inhabituelle et n'est utilisée que dans des situations exceptionnelles. Étant donné que deux notaires sont impliqués, l'un en Belgique et l'autre en Espagne, cette option est également la plus coûteuse des quatre.

Bonne chance !

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